1.準備工作
首先，在使用電腦收發傳真之前，確保電腦系統必須在windows2000以上，并在電腦上下載一個調制解調器。
(相關資料圖)
2.安裝軟件
也許我們之前沒有注意到。其實每個windows系統都有自己的傳真軟件，操作簡單，用起來非常快捷方便。首先點擊電腦菜單欄左下角的“開始”，在右欄選擇“設備和打印機”。
在頂欄“打印機和傳真”中選擇第一個傳真設備，右鍵單擊并選擇“屬性”和“硬件”。此時，下載的調制解調器將出現在設備框中，然后單擊選擇。
3.用word發送傳真。
打開要發送的word文件，依次點擊文件、發送、使用傳真調制解調器接收方，即可打開傳真向導對話框，按照提示一步一步成功發送文件。
4.用word接收傳真。
如果你按照上述步驟，你可以成功地發送傳真。那么電腦能接收傳真嗎？答案是肯定的。通過簡單的設置，計算機可以輕松接收傳真。首先，如步驟2所述，打開傳真調制解調器，雙擊調制解調器。
打開屬性對話框和通用，開始接收前勾選即可，還可以設置接聽前響鈴次數。如果設置為三次，也就是說鈴聲響三次，你還沒有手動接收，系統會默認自動接收傳真文件。
如何傳真打印機？詳細方法將介紹：
第一步：首先，把要發送的紙張，內容面朝上，放在傳真機的入口處。當然，不同品牌的傳真機可能有不同的紙張擺放要求，按照要求就可以了。
第二步：然后，將傳真機的功能設置為[傳真]。單擊[傳真傳真]點亮傳真鍵。
第三步：這樣，發傳真的準備工作就完成了，然后撥電話，給你要發傳真的目標人打電話，等待對方接通。接通電話后，通知對方發送傳真的請求，并要求對方發送收到的傳真。
第四步：然后，關鍵時刻來了，決定你的傳真是否能發送成功。當對方接受你的傳真請求，給你發傳真信號時，你的手機會突然從接通狀態發出一聲長長的“叮”聲。一聽到這個信號，
快速按下傳真機上的[啟動]發送按鈕。這一步至關重要。如果多次發送傳真失敗，我該怎么辦？這可能是因為收到傳真信號后沒有立即按下開始發送鍵。
第五步：然后，傳真機開始發送傳真，紙張被卷進機器。
第六步：然后再把紙吐出來。就這樣，傳真發送成功了。很簡單！
打印機打印不出來怎么辦？
1.首先確認打印機是否處于聯機狀態，在大多數打印機上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處于常亮狀態。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態，說明聯機不正常。
請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關是否打開、打印機電纜是否正確連接等。如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉打印機，然后再打開，重新打印文檔試試。
此操作能清除打印機內存中存放的打印文檔數據并能解決許多問題，但有時這種方法會導致打印輸出混亂，需重新啟動系統后才可正常打印。
2.檢查是否已將打印機設置為默認打印機，如果沒有，設置步驟如下：單擊Windows“開始”菜單，指向“設置”，單擊“打印機”，打開“打印機”窗口。右鍵單擊打印機圖標，系統彈出快捷菜單，
單擊其中的“設為默認值”。
3.檢查是否將當前打印機設置為暫停打印，方法是在“打印機”窗口用右鍵單擊打印機圖標，在出現的下拉菜單中，檢查“暫停打印”選項上是否有一小鉤(如^07030406a^1)。如果選中了“暫停打印”選項，
請取消該選項上的小鉤，然后重新打印。
4.在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請在你使用的WPS、WORD或其它應用程序中檢查是否選擇了正確的打印機，
如果是應用程序生成的打印文件，請檢查程序生成的打印輸出是否正確。
5.檢查打印機驅動程序是否已損壞，“打印機驅動程序”損壞會導致打印機無法打印，可用右鍵單擊打印機圖標，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機”，重新安裝打印機驅動程序，然后重新打印。
本文[高級偽原創標題]到此分享完畢，希望對大家有所幫助。
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