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word怎么自動(dòng)生成目錄和索引_word怎么自動(dòng)生成目錄

2023-02-26 23:00:36 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)

1、在編輯文檔的時(shí)候,目錄有時(shí)是必不可少的一項(xiàng),但在實(shí)際情況當(dāng)中,很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動(dòng)生成的功能,而是自己在首頁(yè)手動(dòng)編制,結(jié)果常常因?yàn)楹竺娓袷交蛘咦煮w的調(diào)整,使得目錄與正文出現(xiàn)差距。

2、因此用下面的方法能簡(jiǎn)單的生動(dòng)生成,以后編排目錄不再繁瑣。

3、  現(xiàn)在大家看這個(gè)沒(méi)有太多格式的文檔,假設(shè)它就是你的論文。


(相關(guān)資料圖)

4、   在Word 2007中目錄可以自動(dòng)生成,目錄來(lái)自于文檔的結(jié)構(gòu)。

5、  我們的文檔還沒(méi)有結(jié)構(gòu),我們先來(lái)編排一下結(jié)構(gòu)。

6、有兩種方法:方法一:  點(diǎn)右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

7、  2、光標(biāo)停在某個(gè)第一級(jí)標(biāo)題上,左上角的下拉框拉開(kāi),選1級(jí)。

8、同樣,光標(biāo)停在某個(gè)第二級(jí)標(biāo)題上,下拉框中選2級(jí)。

9、這樣,把整個(gè)文檔的結(jié)構(gòu)給標(biāo)注出來(lái)。

10、  3、也可以用左右的箭頭控制標(biāo)題的級(jí)別。

11、方法二:  我們?cè)诔R?guī)視圖中,點(diǎn)開(kāi)開(kāi)始選項(xiàng)卡上的,樣式區(qū)域右下角的小按鈕。

12、  2、這時(shí)候會(huì)打開(kāi)樣式框。

13、  3、把光標(biāo)停在第一級(jí)標(biāo)題上,然后在樣式中選標(biāo)題1。

14、(這里的目的是給第一級(jí)標(biāo)題添加對(duì)應(yīng)的格式,與此同時(shí)標(biāo)題的級(jí)別、層次結(jié)構(gòu)也就加進(jìn)去了。

15、)  4、我們切換到大綱視圖看,發(fā)現(xiàn)效果和“方法一”是一樣的。

16、  提示:你會(huì)發(fā)現(xiàn)樣式中最多只有標(biāo)題標(biāo)題2 …… 你可以按選項(xiàng) -> 選所有樣式 -> 按確定。

17、  我們現(xiàn)在開(kāi)始插入目錄:  把光標(biāo)移動(dòng)到要插入目錄的位置,點(diǎn)開(kāi)引用選項(xiàng)卡,點(diǎn)開(kāi)左側(cè)目錄。

18、選一款自動(dòng)目錄。

19、或者,如果需要對(duì)目錄的格式什么的需要加加工,可以點(diǎn)插入目錄。

20、  2、這里有些選項(xiàng)可以供選擇。

21、(主要的就三個(gè):格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。

22、目錄標(biāo)題和頁(yè)碼間的那條線可以用制表符前導(dǎo)符設(shè)置。

23、顯示級(jí)別一般不需要更改,精確到三層足夠了。

24、)  3、完成后按確定。

25、  4、問(wèn)題是你的論文以后會(huì)更改,標(biāo)題、頁(yè)碼都會(huì)變動(dòng),正文里的變動(dòng)不會(huì)馬上反映在目錄里。

26、等全部變動(dòng)弄好了,更新一下:引用 -> 更新目錄 -> 更新整個(gè)目錄 -> 確定。

本文分享完畢,希望對(duì)大家有所幫助。

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