做一份年終總結(jié) PPT 需要多久，3 個小時？3 分鐘足夠了。

【資料圖】

閱讀一篇論文需要多久，6 個小時？6 分鐘就夠了。

寫一篇文章大綱需要多久，1 小時？1 分鐘就夠了。

我不知道微軟 Copilot 的實際體驗如何，但金山辦公的 WPS AI 帶著不輸前者演示的效果已經(jīng)來到了我面前。

不用等待，現(xiàn)在就能用的 Copilot

看慣了國外的「王炸」和「突發(fā)」，可以直接體驗的 WPS AI 有些樸實無華，又有些對自身技術(shù)能力略帶驕傲的自信：「別總談明天，今天也能精彩。」

原以為看多了那些「你方唱罷我登場」的新聞，實際體驗并不會太過期待，但當這一天真的到來時，我不僅期待，還有一些害怕：它不會真的能取代我吧。

但在實際體驗后，WPS AI 給了我另一個答案：強大的工具不是為了取代我們，而是為我們帶來了一個更強大的伙伴。

在前不久 WPS AI 展示其文字創(chuàng)作能力時我并沒有太擔心，畢竟「熟練掌握辦公軟件」在一定程度等同于熟練制作演示文稿和熟練整理數(shù)據(jù)表格，是花里胡哨的演示文稿排版，也是能讓諾貝爾家族后悔沒有創(chuàng)立數(shù)學獎的表格公式。

那現(xiàn)在我該擔心了，WPS AI 小步快跑，也能像成熟處理文檔那樣，學會真正的辦公軟件使用技能吧？

演示文稿：當做 PPT 只剩復制粘貼

進入 WPS 客戶端，新建「演示」，在 [開始] 工具欄里點擊 WPS AI 的圖標就可喚起 WPS AI。

姥姥快要生日了，做一個簡單的演示方便家人準備，輸入「姥姥生日聚會」，WPS AI 就會一鍵生成幻燈片的大綱。

你可以選擇生成框架或者完整幻燈片，不論哪個操作，都只消一步。

感覺畫面太卡通？針對單頁輸入你的需求，WPS AI 能為你提供多種調(diào)整方案。

姥姥喜歡粉一點的？沒問題，輸入你想要的顏色，同樣一鍵替換。

我們來看看 WPS AI 節(jié)省了制作演示文稿時的哪些時間：找模板、找配圖、寫大綱、調(diào)顏色、改細節(jié)。

要做的事情，只剩下了寫一句需求和把具體信息復制進去。

對演示文稿來說，模板的意義不僅要好看，還要適合，個人和部門的年終總結(jié)自然不能是一個模板。那 WPS AI 有這個判斷力么？

▲ 個人年度總結(jié)

▲ 部門年度總結(jié)

先看內(nèi)容，個人總結(jié)包括了學習、家庭、工作、身心健康以及健身計劃，黑底配色還有些個性；部門總結(jié)則更加商務(wù)，內(nèi)容也與工作崗位更為契合。

其實不夠契合也沒關(guān)系，WPS AI 同時還生成了其他多種模板供你選擇，總有適合你的。

我總想找到 WPS AI 在創(chuàng)作時有哪些問題，結(jié)果除了生成速度慢一點，其他確實都達到了可以直接使用的程度——而這個「慢一點」的生成速度，也不超過 2 分鐘。

表格：隨身數(shù)據(jù)保姆

不知不覺間，腦海中「WPS AI 距離我還有多遠距離」的想法，變成了「WPS AI 不會已經(jīng)超過我了吧」。后者在我看到表格數(shù)據(jù)整理功能時，變成了肯定句。

在表格方面，WPS AI 擁有三個能力：

批量處理數(shù)據(jù)：用戶描述需求，剩下的復雜操作都由 AI 來完成

數(shù)據(jù)問答和分析：更快速地了解和洞察一份龐大的數(shù)據(jù)

操作高級功能：AI 就像是坐在用戶旁的表格高手，幫助操作公式、條件格式、透視圖表等高級功能

簡單來說，在數(shù)據(jù)處理方面，WPS AI 的能力比制作演示文稿更加全面，幾乎包攬了所有數(shù)據(jù)處理的工作，只要你能問，它就能回答。

舉個例子，如果你想計算表格中利潤率大于 40% 的商品利潤總和的占比，那就需要用 IF 函數(shù)選取范圍，再將數(shù)據(jù)相加，最后除去利潤總和。

這個函數(shù)我不會寫。

上網(wǎng)搜索、學習 IF 函數(shù)、SUMIF 函數(shù)的使用、在表格中輸入計算、害怕出錯再多次核實，整個流程下來，半個小時就過去了。

使用 WPS AI 只需一句話：

我突然想起，月初總結(jié)發(fā)文數(shù)量時，發(fā)了多少篇頭條文章我都數(shù)了小半個小時，只期待 WPS AI 的表格數(shù)據(jù)分析功能快點上線，我覺著只有這樣保姆級的數(shù)據(jù)分析，才算得上解放生產(chǎn)力。

▲「人肉版」WPS AI

PDF 分析：掃描、翻譯、洞察、分析……

聊微信、評新聞、發(fā)微博，手機最重要的能力就是打字聊天。

巧了，如今的 AI 工具，大都是用聊天作為入口。讓桌面軟件更高效的 AI，終于能讓我們在移動設(shè)備上大方的聊聊生產(chǎn)力。

WPS AI 為移動端帶來了 PDF 分析的能力，簡單體驗了一下，三個字就能概括它的表現(xiàn)：兩手抓。

如果你用它識別的是英文 PDF 文檔，它所做的就是「翻譯、分析」兩手抓，不僅理解內(nèi)容，還幫你翻譯文本。

如果你讓它識別紙質(zhì)文檔，它就是「掃描、洞察」兩手抓，抓取圖片中的文字信息，生成 PDF 的同時，一樣可以識別分析。

如果給它一個水瓶，它又變成了「校準、識別」兩手抓，總之，只要出現(xiàn)文字，你就可以讓 WPS AI 讀讀看。

在回答提問時，WPS AI 還會提供引用源，讓你可以快速定位到對應(yīng)頁面，確認信息準確性或仔細查看。這對長文、論文的閱讀來說可太實用了。舉個例子，如果你將課本放入 WPS AI，那它就變成了一個可以幫你解答任何課堂問題的家庭教師；如果你把合同細則放進去，WPS AI 又成了你的法律顧問。

突然有個大膽的想法，如果我把和女朋友的聊天記錄放進去，WPS AI 是不是就成了一個無所不知的、了解我女朋友一切的戀愛大師？

說實話，我很想用它和微軟的 Copilot 或者 Google 的 Duet AI 進行對比，只可惜，這兩個大家都還體驗不到，期待這兩個「后輩」在正式公布后，能超越 WPS AI 這個前輩吧。

「另類」的金山辦公，跑得飛快

一個空白的 WPS 文檔有多少功能按鈕？我數(shù)了一下，9 個工具卡下，有接近 200 個按鈕。

文字、排版、單元格、圖片、布局、版式……用戶需求讓 WPS 變成了一個龐大的專業(yè)工具，也讓我敢把「熟悉使用辦公軟件」寫在簡歷上。

那么，如果未來的 WPS 沒有一個工具按鈕，只有一條等你輸入文字的對話框呢？

這是一個月前的 WPS AI，它可以幫我分析知識點，生成內(nèi)容，還能處理文本。

會議提綱不會寫？只需輸入會議名稱，一份從會議目標、時間地點、參會人員到詳細議程安排的，根據(jù)實際情況填充內(nèi)容就能直接使用的提綱完成了。

想要招聘新崗位，又不了解行業(yè)需求？告訴 WPS AI，它對各行各業(yè)都了如指掌。

就連要突出產(chǎn)品特色、創(chuàng)造新奇感，還要簡短易記的廣告語，WPS AI 都能為你寫好，不僅簡潔流暢，甚至朗朗上口。

這是一個月前的 WPS AI，如今的 WPS AI，不僅能幫我們創(chuàng)作修改文本，還能理解內(nèi)容、制作演示文稿、分析數(shù)據(jù)。

從內(nèi)容生成到內(nèi)容理解，金山辦公只用了一個月。

對比起金山辦公的成績，它低調(diào)的宣傳在一眾「突發(fā)」聲中顯得格外另類，同樣另類的，還有它選擇的發(fā)展路線。

誕生至今已有 35 年歷史的金山辦公，從文字到圖顯，從 PC 互聯(lián)網(wǎng)到移動互聯(lián)網(wǎng)，經(jīng)歷了中國互聯(lián)網(wǎng)的整個發(fā)展歷程，也一直保持著對技術(shù)的足夠敏銳和謹慎。

正如前文所說，辦公軟件是非常復雜的，所以即使沒有 AI，WPS 也會在不斷積累技術(shù)的同時，向著如何降低門檻，讓用戶更簡單、輕松的使用軟件發(fā)展。

大語言模型的出現(xiàn)后，機器真的可以「看懂」用戶的想法了，讓用戶更加容易上手。對金山辦公來說，AI 是一個可以快速實現(xiàn)目標的殺手锏技術(shù)。

金山辦公 CEO 章慶元講過一個故事，寫董事會報告時，他需要一個團隊幫他。運營、財務(wù)，每到年底都要搞到凌晨兩三點。

或許是擁有國內(nèi)市場占有率最高的辦公軟件 WPS，了解上班族的日常，又或許是章總本人的經(jīng)歷讓他自己也很頭痛。在 AI 襲來時，改變與被改變之間，金山辦公并沒有隨著潮流去發(fā)展大語言模型，而是更進一步，借助合作伙伴的力量，先行一步走到了應(yīng)用層。

畢竟未來大語言模型的核心應(yīng)用場景，肯定不是像湯姆貓一樣聊天。

但對金山辦公這樣的大公司來說，這個判斷非常果決。

曾幾何時，「AI」這個詞因為總是讓人覺得遙遠和華而不實，一度不允許出現(xiàn)在 APPSO 文章的標題里，因為大家本能性的不信任。那時候號稱利用 AI 給用戶帶來出色體驗的產(chǎn)品，看演示改變世界，但其中絕大多數(shù)都是噱頭，金山辦公一旦走錯 AI 之路，必然無法回頭。

不知不覺中，金山辦公已經(jīng)成為國內(nèi)第一個將大語言模型應(yīng)用到辦公軟件領(lǐng)域、并真正交付了可用產(chǎn)品的公司。金山辦公「賭」對了，只待正式上線。

帶上引號，是因為金山辦公并不是不顧一切的憑運氣豪賭，畢竟 AI 一直是金山辦公發(fā)展的重要部分。

表現(xiàn)驚艷的 PDF 識別分析，源于金山辦公 2017 年就開始研發(fā)的 OCR 技術(shù)；PPT 智能排版，是金山辦公 2016 年就開始探索的方向。

看起來，金山辦公有點理工男思維，對 AI 的理解相當踏實：在某個細分的功能上，某個 AI 技術(shù)，能夠提供某種體驗上的進步。不過日積跬步，總會有產(chǎn)生質(zhì)變的那一天，現(xiàn)在，大語言模型就是質(zhì)變的轉(zhuǎn)折點技術(shù)。

▲ 金山辦公多年前推出的極墨 PPT

35 年來在基礎(chǔ)技術(shù)領(lǐng)域的不斷積累，才讓金山辦公能在今天這個關(guān)鍵節(jié)點，用一個「當甲方」的另類方式，實現(xiàn)了彎道超車。

內(nèi)容生成、辦公輔助，再到語義理解、知識再利用，WPS AI 把辦公軟件從農(nóng)耕時代帶到了工業(yè)時代。不用學習復雜功能，不用分析繁瑣數(shù)據(jù)，All in AI 或許是金山辦公 35 年發(fā)展的最大的轉(zhuǎn)變，但「時不我待」，積極擁抱才是正確的做法。

今天的 WPS AI，讓無數(shù)《XX 天學會辦公軟件》的作者開始擔心銷量，也讓我一邊刪去了簡歷中「熟練掌握辦公軟件」那一行，一邊又期待金山辦公能帶來什么其他驚喜。

時不我待的，不僅是金山辦公

似乎只是在山間看了一局棋，回到村里，發(fā)現(xiàn)早已實現(xiàn)了工業(yè)化，我手中的斧柯，連修復的必要都沒有了。

在聽過無數(shù)遍「AI 會取代某某職業(yè)」的言論后，它已經(jīng)變成了一個賽博時代的寓言故事，并不會讓我有多少恐慌，直到 WPS AI 將能力擴展到演示文稿制作和表格數(shù)據(jù)分析，我才發(fā)現(xiàn)這個故事的寓意，是「不要掉隊」。

30 年以來，開發(fā)效率一直在提升，程序員并沒有消失，當一個工具提升了某一行業(yè)的效率時，它并不是取代這一行業(yè)的人，而是讓這個行業(yè)的人可以更多、更快、更好的去完成工作，實現(xiàn)以前甚至都不敢去想的事情。

如果我們不把 AI 當作一個單純的功能，而是一個一同協(xié)作的同伴，去適應(yīng)調(diào)整，學會和它相處配合，不僅能完成工作，還能把時間留給更重要的事。

就用金山辦公助理總裁晁云曈講的一個故事，來作為這篇文章的結(jié)尾吧：

精工實習時，我問老師，能不能讓我用旁邊的精密數(shù)控機床，做一個不銹鋼的國際象棋棋子？老師說不行，因為精密機床需要老師傅，他擁有更多經(jīng)驗。

AI 時代之前，辦公軟件就如同普通機床，AI 進入之后，我們就可以無視經(jīng)驗，去操作精密機床了。

這就是 WPS AI 對于金山辦公和所有用戶的意義所在：在以往，80% 的用戶只用到了一款復雜軟件一個操作系統(tǒng)當中 20% 的功能，這個軟件可以是 WPS 或者 Office，也可能是 PhotoShop，因為功能越強大的軟件，其 UI 就越復雜，學習使用門檻就越高。但是，AI 即將改變這一切，我們無需在復雜的 UI 迷宮里尋找蛛絲馬跡，只需要一句類似于芝麻開門的咒語，軟件就能大開方便之門。

正如前面 WPS AI 當中 PDF 能力展示的那樣，我們獲取信息的效率空前提高，學習門檻空前降低，那么，時不我待的，當然不只是金山辦公，也有我們自己。